Büromanager (m/w/d) gesucht, Teilzeit 40-60%

Wir sind eine Rechtsanwaltspartnerschaft mit Sitz in Konstanz am Bodensee. Wir sind spezialisiert auf Veranstaltungsrecht mit langjähriger Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Großveranstaltungen wie z. B. Open-Air-Festivals, Stadtfesten, Hallenveranstaltungen, Messe- und Publikumsevents. Unsere Mandanten kommen größtenteils aus der Veranstaltungsbranche aus ganz Deutschland.

Wir kümmern uns um alle Fragestellungen im Event- und Hygienerecht sowie im Vertrags-, Arbeits- und Verwaltungsrecht – von der Rechtsberatung über Gutachten bis zur gerichtlichen Vertretung. Wir gestalten rechtssichere Verträge und AGB und übernehmen die rechtliche und fachliche Prüfung von Veranstaltungs-, Sicherheits-, Hygiene-, Verkehrs- und Räumungskonzepten – immer mit dem Fokus auf deren praktische Umsetzbarkeit. Darüber hinaus engagieren wir uns in verschiedenen Verbänden im Bereich Forschung und Politik.

Als Unterstützung in unserem Büro in Konstanz suchen wir schnellstmöglich einen Büromanager (m/w/d) mit Affinität zur Veranstaltungsbranche.

Ihr Profil / Wir suchen

• Assistenz der Geschäftsführung
• Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund, z. B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im Projektmanagement / -controlling

Aufgaben

• Büromanagement, Kanzleiorganisation
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und -überwachung
• Optimierung der Büroprozesse
• Vorbereitende Buchhaltung und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumentvorlagen
• Messeorganisation
• Unterstützung bei Marketingprojekten, Pflege der Website, Social Media

Wir bieten

• Ein nettes Team aus vier Anwälten und eine lockere, angenehme Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, zum Wiedereinstieg geeignet
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Umfangreiche Einarbeitung und Übertragung von Verantwortung entsprechend der fachlichen und persönlichen Eignung
• Stundenumfang 40-60% nach Abstimmung
• Eine spannende Branche mit interessanten Menschen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

Holger Kuhnt, Tel. +49 (0)7531 282 11 55

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung ausschließlich an kanzlei@schlatter-zahl-kuhnt.de

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